Stelleninserat Sekretariat Musikschule (30 - 40%)

13. Feb 2024

In Folge Pensionierung der Stelleninhaberin sucht die Regionale Musikschule Laupen per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine Person für ihr

Sekretariat und Rechnungswesen 

Pensum 30 - 40 %

Seit über 30 Jahren begeistert die kantonal anerkannte Regionale Musikschule Laupen Schülerinnen und Schüler für den Musikunterricht. Rund 20 Lehrpersonen unterrichten 250 Musizierende in den Schulanlagen der 4 Trägergemeinden.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Kontakte mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externen Stellen
  • Datenverwaltung, Protokollführung im Vorstand, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Mithilfe bei der Organisation des Musikschulbetriebs
  • Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss und Revisionen, Abrechnungen mit Gemeinden und Sozialversicherungen
  • Erstellen von Jahresbudget und Finanzplanung
  • Führen der Lohnbuchhaltung inkl. Pensenerfassung, Lohnabrechnungen und Gehaltsauszahlungen

Was Sie erwarten dürfen:

  • Arbeitsplatz im schönen Stedtli Laupen, gute öV-Anbindung
  • Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
  • Vielfältige Kontakte mit Kindern, Eltern, Lehrpersonen und externen Stellen
  • Anstellung mit Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit der Kompensation während den Schulferien
  • Zeitgemässe Entlöhnung

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
  • Erfahrung im Musikschulwesen und Affinität zu Musik von Vorteil
  • Sehr gute persönliche Arbeitsorganisation und Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
  • Rasche Auffassungsgabe und grosse Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und bei Anlässen auch ausserhalb der üblichen Bürozeiten vor Ort zu sein. Das Sekretariat soll an 3 Halbtagen fix besetzt sein.
  • Sicherheit in der Anwendung von Informatikprogrammen

Vollständige Bewerbungsunterlagen werden laufend entgegen genommen per E-Mail.

Für allfällige Fragen wenden Sie sich an den Schulleiter Urs Grundbacher, Tel. 079 640 68 46 oder an die Stelleninhaberin Sandra Ruprecht, Sekretariat, Tel. 031 505 12 70

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